为更好的开展对示范区的开发建设、更好的经营管理国有资产,加快招商引资步伐,同时充分展示公司的综合实力,树立良好的网络形象,公司对门户网站进行了设计更新。通过公司的门户网站,向社会公众全方位展示公司形象。为了切实保证公司门户网站的正常运行,建立示范区高效、畅通的开发建设步伐,并展示公司科技、创新、现代、活力的精神面貌,特制定本制度。请公司员工在登陆使用公司网站时,务必按照改手册进行。
一、网站板块介绍及板块管理的相关规定
门户网站的内容以动态栏目为主。动态栏目是以最快的更新速度向公众发布最新工作动态和公告内容,并以最便捷的方式和社会公众达到沟通,展示公司招商引资、招标采购最新动态,展示建设成果及相关政策,展现公司活力健康的精神面貌的最佳方式。动态板块包括新闻资讯、招商资讯、招标采购资讯、建设规划资讯、人事资讯、企业文化等信息管理板块。其管理规定如下
1.为了便于网站的统一管理,已在各部门指定了专门的网站管理员,本部门所有需要在网站上发布的新闻、图片、视频等资料交由本部门的网站管理员报送城创公司网络系统管理员,统一发布。
2.各部门网站管理员必须定期检查所负责管理的网站板块,如所负责的板块出现内容错误和长期未更新的,责任由该部门负责人和该网站管理员共同承担。具体内容如下:
④建设规划信息板块:包括招标总体规划、专项规划、园区规划及基础建设等相关资讯,由规划建设部网络管理员对内容进行及时的监督更新管理。
⑤人事资讯信息板块:包括人才招聘、人事法规、帮您解答等相关资讯,企业文化信息板块包括员工天地、下载中心、城创论坛等相关资讯,由人力资源部网络管理员对内容进行及时的监督更新管理。
3.各部门员工在网站上发布的内容必须符合法律法规、精神面貌积极向上内容健康。
二、帐号保密制度
1.各部门科室的内容管理员帐号由公司网络系统管理员统一授权。凡拥有管理员帐号的请务必保存好密码,若出现因密码丢失造成网站内容的破坏由帐号拥有者负责。
2.员工登陆网站的帐号由网络系统管理员统一建立。使用该帐号可以在公司网站上下载和发表相关资料;在论坛内可自由发表言论,展示个人风采。但发表的内容应符合法律法规、精神面貌积极向上。并应保管好个人密码,若因密码丢失而造成的一切影响由帐号拥有者负责。
3.员工个人登陆密码可以在初次登陆网站时自行修改,但修改的密码位数不应少于8位,且不应与个人信息、单位信息、设备(系统)信息等相关联。建议每三个月更换一次网站登录密码,严禁将各个人登录帐号和密码泄露给他人使用。
三、网络共享服务器使用制度
为了方便公司部门与部门之间的数据共享,公司根据现有的实际情况搭建了网络共享服务器,并设置各部门的使用权限,具体内容如下:
1.各部门在网络共享服务器上有属于本部门自己的共享区域,各部门可以将需要公司共享的数据资料发布在共享服务器上,方便其他部门下载使用;
2.各部门员工只能对本部门的共享区域进行数据发布管理,对于其他部门只能下载数据的权限;
3.各部门员工登陆网络共享服务器的权限,由公司网络系统管理员统一分配,员工可以在初次登陆共享服务器时修改登陆密码,但修改的密码位数不应少于8位,且不应与个人信息、单位信息、设备(系统)信息等相关联。建议每三个月更换一次网站登录密码,严禁将各个人登录帐号和密码泄露给他人使用;
4.网络共享服务器使用方法如图所示:
第一步:点击工具栏上“开始”中的“运行”。
第二步:在打开的“运行”菜单中输入\\192.168.1.171。
第四步:点击“确定”后显示管理界面,开始进行数据共享
四、本制度自发布之日起施行。